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  • 基本信息

  • 职位描述

    1.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、存档工作
    2.负责知会并督促各部门经理重点任务及一般任务下达的负责人按时间截点完成任务的完成及落实情
    3.负责公司日常人事管理全面的考勤工作,包含病丧、事的流程审批及日常考核流转
    4.负责组织编制公司各顼规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性,结合企业经莒活动的变化,修订完善各项制度
    5.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融治,创造良好的工作氛围和工作环境
    6.负责做好公司的内勤管理,包含排班、公司环境卫生管理、日常水电的缴纳报批及安全检查等工作
    7.负责公司的各类证照、公章、公车钥匙的保管及使用,对公司内部文件资料做好管理及归档,做好办公室重要文件
    8.重要事件的保密工作
    9.负责公司人事招聘信息的发布,组织新进员工学习公司制度、转正员工劳动合同的签订、养老关系的办理、员工档案的托管及归档
    10.负责公司资质的办理更新及维护、行政介绍信、授权委托等其它函件的办理    
    11.完成领导交办的任务
    任职要求:
    1、大专以上学历,熟悉掌握各种办公软件,懂商务礼仪;
    2、有责任心,学习及适应能力较强,对待工作积极、灵活、执行力强、沟通能力强、有上进心、具有相关工作经验2-3年;
    3、具备全局意识和协作精神,有较强的领导能力、沟通协调能力、商务谈判能力,有基本法律常识有限。

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